Datenschutzerklärung
Transparenz und Vertrauen sind die Grundpfeiler unserer Bildungsakademie. Hier erfahren Sie im Detail, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Einleitung und Verantwortliche Stelle
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. In dieser Erklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch unseren Webauftritt und unsere Bildungsangebote.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
AI Study Nexus Bildungs GmbH
Leipziger Platz 15, 4. OG
10117 Berlin, Deutschland
Handelsregister: HRB 210459 B (Amtsgericht Charlottenburg)
Geschäftsführer: Dr. Maximilian von Arnim
Telefon: +49 30 5523 8841
E-Mail: [email protected]
1. Datenerfassung auf unserer Website
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
2. Datenerfassung im Rahmen unserer Bildungsangebote
Anmeldung und Registrierung
Wenn Sie sich für einen unserer Kurse anmelden, erfassen wir die für die Durchführung des Lehrgangs notwendigen Daten. Dazu gehören Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Informationen zu Ihrem Bildungshintergrund und ggf. Ihre Rechnungs- oder Förderungsdetails (z.B. Bildungsgutschein-Nummer).
Zweck dieser Erhebung ist die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Bildungsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten können wir den Kursvertrag nicht schließen oder durchführen.
Lernmanagementsystem (LMS) und Cloud-Labs
Für die Durchführung unserer hybriden und online-basierten Lehrgänge nutzen wir eine digitale Lernplattform. Bei der Nutzung dieser Plattform werden Aktivitätsdaten erfasst, um Ihren Lernfortschritt zu dokumentieren und Ihnen personalisiertes Feedback geben zu können. Dies umfasst:
- Log-In-Zeiten und Dauer der Sitzungen
- Bearbeitungsstand von Modulen und Quizzes
- Abgaben von praktischen Programmieraufgaben
- Nutzungsstatistiken der Cloud-basierten GPU-Server für die KI-Entwicklung
Diese Datenverarbeitung dient der vertraglichen Erfüllung unserer Lehrleistung und der Qualitätssicherung.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für das Abonnement unseres Newsletters oder die Beantwortung spezifischer Anfragen über unser Kontaktformular.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für alle Daten, die zur Durchführung Ihres Kurses und zur Erstellung Ihres Zertifikats notwendig sind.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Sicherstellung des technischen Betriebs unserer Website und zur Abwehr von Cyber-Angriffen.
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Vorlage bei der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen geförderter Maßnahmen.
4. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen verlangen.
Kursbezogene Daten und Rechnungsunterlagen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre gespeichert. Newsletter-Daten werden gelöscht, sobald Sie sich vom Dienst abmelden. Server-Logs werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Speicherung notwendig macht.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, außer dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen notwendig. Mögliche Empfänger sind:
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Kursgebühren
- Cloud-Hosting-Anbieter für unsere Lernumgebungen (mit Serverstandort in der EU)
- Staatliche Stellen (z.B. Bundesagentur für Arbeit) im Falle einer Förderung
- IT-Dienstleister für Wartungs- und Supportaufgaben
Mit allen externen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (AV-Verträge) geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß DSGVO-Standard zu gewährleisten.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format aushändigen.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: [email protected]
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit:
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
E-Mail: [email protected]
8. Stand und Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 30. März 2026 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Erklärung gelegentlich anzupassen, um sie an veränderte rechtliche Anforderungen oder technische Entwicklungen anzupassen.